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Assistenz für Organisation und Verwaltung (m/w/d)

Deine Aufgabe
  • Empfang und Weitervermittlung unserer Gäste
  • Freundliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (telefonisch, schriftlich und persönlich)
  • Sorgfältiges Post- und Paketmanagement vom Posteingang bis zum Postausgang
  • Organisation und Betreuung der Besprechungsräume, inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Stammdatenpflege
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber kein Muss! Quereinsteiger sind herzlich willkommen
  • Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Grundkenntnisse in MS Office 365 insbesondere Teams, SharePoint, Outlook, Word, PowerPoint und Excel
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Flexibel bei variierenden Arbeitszeiten
Du bringst nicht alles mit?

Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind.

Wir freuen uns über deine Bewerbung bis zum 06.09.2024 mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung und der gewünschten / möglichen Wochenarbeitszeit.

Deine Mitarbeitervorteile

Flexible Arbeitszeiten

Wir bieten die Möglichkeit, Arbeitszeiten an individuelle Lebensumstände anzupassen. Durch flexible Arbeitszeiten schaffen wir eine dynamische Arbeitsumgebung, die die persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden respektiert.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir bei nvb wissen, wie wichtig es ist, langfristige finanzielle Sicherheit zu gewährleisten. Mit unserer BAV bieten wir dir die Möglichkeit bereits heute für einen sorgenfreien Ruhestand vorzusorgen.

Weiterbildung

Lebenslanges Lernen ist entscheidend für den beruflichen Erfolg. Egal, ob du deine technischen Fähigkeiten vertiefen, in Führung wachsen oder deine Soft Skills verbessern möchtest – wir begleiten dich auf deiner Reise zum beruflichen Erfolg.

Qualitrain (EGYM wellpass)

Als Arbeitgeber nvb legen wir höchsten Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Daher haben wir das Firmenfitnessprogramm ins Leben gerufen, um nicht nur die körperliche Fitness, sondern auch die mentale Gesundheit unserer Teammitglieder gezielt zu fördern.

Bikeleasing

Wir wissen, dass Mobilität nicht nur effizient, sondern auch nachhaltig sein sollte. Mit unserem Bikeleasing-Programm ermöglichen wir es unseren Mitarbeitern umweltbewusst unterwegs zu sein.

Vergütung nach TV-V

Unsere Anwendung des TV-V unterstreicht unser Engagement für eine faire und respektvolle Arbeitsumgebung. Wir schätzen die Leistung unserer Mitarbeitenden und streben stets danach ihre berufliche Zufriedenheit durch eine angemessene und gerechte Vergütung zu fördern.

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Deine Ansprechpartnerin

Cindy Pirch

Personalleiterin

Simone Lammers

Personalreferentin