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Assistenz der Geschäftsführung mit akademischen Abschluss (m/w/d)

Starten Sie Ihren Weg mit nvb

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Was Sie bei uns erwartet:
  • Als Assistenz (m/w/d) sind Sie eine wesentliche Stütze sowie eine wichtige Vertrauensperson und Ansprechpartner unserer Geschäftsführung
  • Sie sind Bindeglied für Gesellschafter, Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter
  • Des Weiteren gehört die professionelle Betreuung von Gremien, Verbänden und Organisationen zu Ihrem Aufgabenbereich
  • Die Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Sitzungsunterlagen inklusive Protokollführung liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung 
  • Außerdem übernehmen Sie eigenverantwortlich die Organisation und Führung der Terminplanung und der Terminkoordination
  • Die telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie der richtige Informationsfluss gehört auch zu Ihrem Aufgabenfeld
Das bringen Sie mit:
  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine gleichwertige Qualifikation absolviert
  • Außerdem kommen Sie idealerweise aus der Energiewirtschaft und haben bereits erste Berufserfahrungen als Office Manager oder Assistenz (m/w/d) gesammelt
  • Koordinationsgeschick sowie eine systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Microsoft Office Anwendungen (Office 365) beherrschen Sie sehr gut, weitere IT-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Eine adressatengerechte Kommunikation, ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Loyalität sowie Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Sie bringen nicht alles mit?

Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Unsere Mitarbeitervorteile

Flexible Arbeitszeiten

Wir bieten die Möglichkeit, Arbeitszeiten an individuelle Lebensumstände anzupassen. Durch flexible Arbeitszeiten schaffen wir eine dynamische Arbeitsumgebung, die die persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden respektiert.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir bei nvb wissen, wie wichtig es ist, langfristige finanzielle Sicherheit zu gewährleisten. Mit unserer BAV bieten wir Ihnen die Möglichkeit bereits heute für einen sorgenfreien Ruhestand vorzusorgen.

Weiterbildung

Lebenslanges Lernen ist entscheidend für den beruflichen Erfolg. Egal, ob Sie Ihre technischen Fähigkeiten vertiefen, in Führung wachsen oder Ihre Soft Skills verbessern möchten – wir begleiten Sie auf Ihrer Reise zum beruflichen Erfolg.

Qualitrain (EGYM wellpass)

Als Arbeitgeber nvb legen wir höchsten Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Daher haben wir das Firmenfitnessprogramm ins Leben gerufen, um nicht nur die körperliche Fitness, sondern auch die mentale Gesundheit unserer Teammitglieder gezielt zu fördern.

Bikeleasing

Wir wissen, dass Mobilität nicht nur effizient, sondern auch nachhaltig sein sollte. Mit unserem Bikeleasing-Programm ermöglichen wir es unseren Mitarbeitern umweltbewusst unterwegs zu sein.

Vergütung nach TV-V

Unsere Anwendung des TV-V unterstreicht unser Engagement für eine faire und respektvolle Arbeitsumgebung. Wir schätzen die Leistung unserer Mitarbeitenden und streben stets danach ihre berufliche Zufriedenheit durch eine angemessene und gerechte Vergütung zu fördern.

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Deine Ansprechpartnerin

Cindy Pirch

Personalleiterin

Simone Lammers

Personalreferentin